KANCELARIA NOTARIALNA

Małgorzata Klukowska i Magdalena Głowińska - Zawadzka
Spółka Partnerska

 

Kancelaria Notarialna

58- 500 Jelenia Góra,
Plac Niepodległości 3/1
tel. 75 76 76 564,
fax 75 76 46 523,
tel. kom.
0048 519 677 820
e-mail: notariatplniepodleglosci@gmail.com
www.notariusz-jeleniagora.pl

Godziny pracy:

  • pon. - pt.: 8.00 - 18.00

Dokumenty

Klient umawiając termin czynności notarialnej, po okazaniu i złożeniu stosownych dokumentów bądź informacji dotyczących czynności oraz ich wstępnej weryfikacji uzyskuje dodatkowe informacje, czy dokumenty i przedstawione dane są wystarczające.

Przykładowy zakres dokumentów niezbędnych do podpisania aktu notarialnego

1. UMOWA ZBYCIA DZIAŁKI (np. sprzedaż, darowizna działki):

  • w przypadku księgi wieczystej prowadzonej w systemie elektronicznym numer tej księgi, w przypadku księgi prowadzonej w systemie papierowym odpis zwykły z księgi wieczystej wydany przez Sąd Rejonowy Wydział Ksiąg Wieczystych właściwy dla położenia nieruchomości,
  • podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
  • dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),
  • dodatkowo, w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub Wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
  • wartość rynkowa działki (cena sprzedaży),
  • warunki i data wydania działki,
  • nr rachunku bankowego, na który maja wpłynąć środki pieniężne lub wskazanie innego sposobu zapłaty ceny sprzedaży,
  • wypis z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego o przeznaczeniu gruntu lub zaświadczenie o jego braku lub też decyzja o warunkach zabudowy,
  • wypis z rejestru gruntów wraz z wyrysem z mapy ewidencyjnej, gdy będzie wydzielana działka do nowej księgi wieczystej,
  • ostateczna decyzja zatwierdzająca podział nieruchomości, gdy następuje podział.

2. UMOWA ZBYCIA LOKLAU Z KSIĘGĄ WIECZYSTĄ (np. sprzedaż, darowizna lokalu):

  • w przypadku księgi wieczystej prowadzonej w systemie elektronicznym numer tej księgi, w przypadku księgi prowadzonej w systemie papierowym odpis zwykły z księgi wieczystej wydany przez Sąd Rejonowy Wydział Ksiąg Wieczystych właściwy dla położenia lokalu,
  • podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowy ustanowienia odrębnej własności lokalu lub prawomocne postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
  • dane osobowe kupujących i sprzedających, obdarowanych (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania),
  • dodatkowo, w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub Wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
  • wartość rynkowa lokalu (cena sprzedaży),
  • warunki i data wydania lokalu,
  • nr rachunku bankowego, na który maja wpłynąć środki pieniężne lub wskazanie innego sposobu zapłaty ceny sprzedaży,
  • zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
  • zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych,
  • dowód opłacenia podatku od nieruchomości i opłaty za wieczyste użytkowanie gruntu.

3. UMOWA ZBYCIA SPÓŁDZIELCZEGO WŁASNOŚCIOWEGO PRAWA DO LOKALU (np. sprzedaż, darowizna spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu):

  • jeżeli dla spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu prowadzona jest księga wieczysta - w przypadku księgi wieczystej prowadzonej w systemie elektronicznym numer tej księgi, w przypadku księgi prowadzonej w systemie papierowym odpis zwykły z księgi wieczystej wydany przez Sąd Rejonowy Wydział Ksiąg Wieczystych właściwy dla położenia spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu,
  • zaświadczenie ze Spółdzielni potwierdzające prawo zbywcy do lokalu, (w przypadku, gdy na podstawie zaświadczenia ma być założona księga wieczysta, także informacja zawarta w zaświadczeniu o nr księgi wieczystej dla działki i budynku, w którym znajduje się lokal oraz składzie i powierzchni lokalu), ,
  • podstawa nabycia, czyli jeden z wymienionych dokumentów, to jest przydział lub wypis aktu notarialnego umowy sprzedaży, darowizny lub umowa o przekształcenie spółdzielczego lokatorskiego prawa w spółdzielcze własnościowe prawo do lokalu lub prawomocne postanowienie o stwierdzeniu nabycia spadku lub akt poświadczenia dziedziczenia, w przypadku spadkobrania łącznie z zaświadczeniem urzędu skarbowego o wywiązaniu się spadkobierców z obowiązku podatkowego,
  • dane osobowe kupujących i sprzedających (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zameldowania),
  • dodatkowo, w przypadku firm – aktualny odpis z KRS lub Wpis do ewidencji działalności gospodarczej, REGON, NIP,
  • wartość rynkowa prawa (cena sprzedaży),
  • warunki i data wydania lokalu,
  • nr rachunku bankowego, na który maja wpłynąć środki pieniężne,
  • zaświadczenie, że w lokalu nikt nie jest zameldowany,
  • zaświadczenie, że nie ma zadłużenia w płatności opłat eksploatacyjnych.

4. TESTAMENT:

  • dane osobowe sporządzającego testament (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania, data i miejsce urodzenia),
  • dane osoby powoływanej do spadku (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania, data urodzenia).

5. PEŁNOMOCNICTWO DO SPRZEDAŻY NIERUCHOMOŚCI:

  • dane osobowe mocodawcy (imiona, nazwisko, imiona rodziców, stan cywilny, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, NIP, adres zameldowania),
  • dane osobowe pełnomocnika (imiona, nazwisko, imiona rodziców, PESEL, adres zameldowania),
  • opis nieruchomości, najlepiej - zwykły odpis z księgi wieczystej lub jej numer jeżeli prowadzona jest w systemie elektronicznym.

6. AKT POŚWIADCZENIA DZIEDZICZENIA:

  • odpis skrócony aktu zgonu spadkodawcy,
  • testament spadkodawcy, jeżeli został sporządzony,
  • odpisy skrócone aktów stanu cywilnego wszystkich osób wchodzących w krąg spadkobierców ustawowych (w przypadku osób, które na skutek zawarcia małżeństwa zmieniły nazwisko – odpis skrócony aktu małżeństwa, w pozostałych przypadkach – odpis skrócony aktu urodzenia),
  • nr PESEL zmarłego
  • inne dokumenty mogące mieć wpływ na ustalenie praw do spadku.

7. UMOWA MAJĄTKOWA MAŁŻEŃSKA:

  • odpis skrócony aktu małżeństwa,
  • dane osobowe małżonków (imiona, nazwisko, imiona rodziców, nr dowodu osobistego lub paszportu, PESEL, adres zameldowania).

8. PRZYDATNE INFORMACJE:

Zaświadczenie urzędu skarbowego o wywiązaniu się zbywcy z obowiązku podatkowego jest wymagane, jeżeli zbywca nabył przedmiot umowy w drodze dziedziczenia, zapisu, dalszego zapisu, polecenia testamentowego, darowizny, polecenia darczyńcy, zasiedzenia, nieodpłatnego zniesienia współwłasności, zachowku, jeżeli uprawniony nie uzyskał go w postaci uczynionej przez spadkodawcę darowizny lub w drodze dziedziczenia albo w postaci zapisu nieodpłatnej renty, użytkowania oraz służebności dokonanej po 1 stycznia 2007 roku; przy czym zaświadczenie z urzędu skarbowego, odnośnie nabycia w drodze dziedziczenia, zawsze jest wymagane.

Jeżeli notariusz po wglądzie do księgi wieczystej stwierdzi, że nabycie nastąpiło na podstawie dziedziczenia, wówczas zażąda takiego zaświadczenia. Jeżeli zbywca zagubi lub nie znajdzie w posiadanych dokumentach odpisu postanowienia o stwierdzeniu nabycia spadku, to przed udaniem się do urzędu skarbowego będzie musiał zamówić taki odpis w sądzie cywilnym, gdzie toczyła się sprawa o stwierdzenie nabycia spadku. Zaświadczenie z urzędu skarbowego jest potrzebne niezależnie od tego, czy osoba dziedzicząca czy obdarowana jest zwolniona od podatku lub nastąpiło przedawnienie.